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¿copias de seguridad de los correos de empresa?

6 Comentarios
 
¿copias de seguridad de los correos de empresa?
22/03/2018 20:07
Hace un par de días, paro de funcionar mi contraseña de correo y pedí que me la restaurasen. Después de hacerlo, vi que se me habían desaparecido todos los correos, y mi empresa me comento que no mantenían ninguna copia de seguridad y que no había forma de restaurarlos. Ni había pasado un día. ¿Creía que las empresas estaban legalmente obligadas a mantener el correo empresarial durante algún periodo de tiempo?

Soy un poco neurótico, pero esto me esta sacando de quicio un poquillo. Agradecería cualquier perspectiva legal sobre la situación, especialmente porque me preocupa el acceso indebido a mi correo que puede haber ocurrido. Trabajo en una empresa informática.
23/03/2018 01:09
Joserodriguez73
LA legislación se refiere a correos de tipo comercial que intercambien información con proveedores, clientes etc y que por su naturaleza puedan contener información privada o confidencial, básicamente este tipo de datos:

-Protección de datos y privacidad: Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD)
-Documentos contables: Código de Comercio, Ley General Tributaria, Ley del Impuesto sobre Sociedades
-Relaciones laborales: orden del modelo de recibo individual de salarios, Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social
-Documentación contractual: Código Civil
26/03/2018 05:57
Wolframio85
Gracias por la respuesta. Agradecería cualquier sugerencia o consejos sobre que precauciones debería adoptar. No se si me debería preocupar del acceso propio por parte de mi empresa a ese correo.

Una forma de acceder a nuestros correos a través del proveedor que contrata mi empresa seria cambiando la contraseña, por lo que no se si debería estar preocupado del uso indebido para acceder a los correos de los terceros con los que trabajo y posiblemente un barrida total de la cuenta por falta de experiencia del delincuente para no dejar rastro. No hay otra forma ya que la herramienta administrativa no deja ver ni los correos ni la contraseña actual de los buzones de los empleados. Mi empresa ha tenido cambios administrativos adonde jefes nos han llamado personalmente para avisarnos de que habían sido despedidos, y esto influye en mi paranoia.

Supongo que el proveedor de correo podría confirmar o desechar estas suposiciones, pero no tendría forma de preguntarles ya que es la cuenta de la empresa. Cualquier posibilidad me preocupa, ya que los correos afectados son de comunicación interna confidencial con nuestros clientes y terceros.
26/03/2018 10:49
Joserodriguez73
Pero exactamente que es lo que le preocupa? Que los correos se hayan perdido o que otra persona haya accedido a ellos?
26/03/2018 12:04
Wolframio85
Me preocupan las dos cosas, ademas de sentirme vulnerado por como afrontar esta situación poco habitual la cual no estoy seguro de como afrontar. La posibilidad de que se eliminase la disposición de una herramienta crucial para mi trabajo sin saber el porque mas el hecho de que una posibilidad de lo que podría haber ocurrido pueda indicar el acceso indebido al sistema.

Mi primera pregunta estaba orientada para conocer el ambiente legal que rodeaba los correos, ya que tenia la idea equivocada por lo que me comentaste anteriormente. Estaba y estoy tratando de averiguar si mi empresa tendría alguna razón de actuar de una manera o otra, o si seria indicativo que me haya comentado algo que a lo mejor no fuera lo cierto. Mas que nada, para ver que puedo deducir de los hechos que ocurrieron.
26/03/2018 13:43
Joserodriguez73
Depende también del servicio de correo que tenga contratado la empresa. Para que exista un backup, debe existir un servidor exchange desde el cual se envían y reciben los correos.

Por motivos económicos muchas empresas no cuentan con este servicio y las copias de seguridad de los archivos se almacenan localmente en cada ordenador.

Habría que saber que sistema de envío de correos utiliza la empresa.
24/04/2018 15:22
Joserodriguez73
Por restaurar una contraseña no desaparecen los datos. Si trabajas en una empresa informática deberías saber esto.
¿No tenías copia local de todos los correos? Hombre...
¿copias de seguridad de los correos de empresa? | PorticoLegal
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¿copias de seguridad de los correos de empresa?

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¿copias de seguridad de los correos de empresa?
22/03/2018 20:07
Hace un par de días, paro de funcionar mi contraseña de correo y pedí que me la restaurasen. Después de hacerlo, vi que se me habían desaparecido todos los correos, y mi empresa me comento que no mantenían ninguna copia de seguridad y que no había forma de restaurarlos. Ni había pasado un día. ¿Creía que las empresas estaban legalmente obligadas a mantener el correo empresarial durante algún periodo de tiempo?

Soy un poco neurótico, pero esto me esta sacando de quicio un poquillo. Agradecería cualquier perspectiva legal sobre la situación, especialmente porque me preocupa el acceso indebido a mi correo que puede haber ocurrido. Trabajo en una empresa informática.
23/03/2018 01:09
Joserodriguez73
LA legislación se refiere a correos de tipo comercial que intercambien información con proveedores, clientes etc y que por su naturaleza puedan contener información privada o confidencial, básicamente este tipo de datos:

-Protección de datos y privacidad: Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD)
-Documentos contables: Código de Comercio, Ley General Tributaria, Ley del Impuesto sobre Sociedades
-Relaciones laborales: orden del modelo de recibo individual de salarios, Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social
-Documentación contractual: Código Civil
26/03/2018 05:57
Wolframio85
Gracias por la respuesta. Agradecería cualquier sugerencia o consejos sobre que precauciones debería adoptar. No se si me debería preocupar del acceso propio por parte de mi empresa a ese correo.

Una forma de acceder a nuestros correos a través del proveedor que contrata mi empresa seria cambiando la contraseña, por lo que no se si debería estar preocupado del uso indebido para acceder a los correos de los terceros con los que trabajo y posiblemente un barrida total de la cuenta por falta de experiencia del delincuente para no dejar rastro. No hay otra forma ya que la herramienta administrativa no deja ver ni los correos ni la contraseña actual de los buzones de los empleados. Mi empresa ha tenido cambios administrativos adonde jefes nos han llamado personalmente para avisarnos de que habían sido despedidos, y esto influye en mi paranoia.

Supongo que el proveedor de correo podría confirmar o desechar estas suposiciones, pero no tendría forma de preguntarles ya que es la cuenta de la empresa. Cualquier posibilidad me preocupa, ya que los correos afectados son de comunicación interna confidencial con nuestros clientes y terceros.
26/03/2018 10:49
Joserodriguez73
Pero exactamente que es lo que le preocupa? Que los correos se hayan perdido o que otra persona haya accedido a ellos?
26/03/2018 12:04
Wolframio85
Me preocupan las dos cosas, ademas de sentirme vulnerado por como afrontar esta situación poco habitual la cual no estoy seguro de como afrontar. La posibilidad de que se eliminase la disposición de una herramienta crucial para mi trabajo sin saber el porque mas el hecho de que una posibilidad de lo que podría haber ocurrido pueda indicar el acceso indebido al sistema.

Mi primera pregunta estaba orientada para conocer el ambiente legal que rodeaba los correos, ya que tenia la idea equivocada por lo que me comentaste anteriormente. Estaba y estoy tratando de averiguar si mi empresa tendría alguna razón de actuar de una manera o otra, o si seria indicativo que me haya comentado algo que a lo mejor no fuera lo cierto. Mas que nada, para ver que puedo deducir de los hechos que ocurrieron.
26/03/2018 13:43
Joserodriguez73
Depende también del servicio de correo que tenga contratado la empresa. Para que exista un backup, debe existir un servidor exchange desde el cual se envían y reciben los correos.

Por motivos económicos muchas empresas no cuentan con este servicio y las copias de seguridad de los archivos se almacenan localmente en cada ordenador.

Habría que saber que sistema de envío de correos utiliza la empresa.
24/04/2018 15:22
Joserodriguez73
Por restaurar una contraseña no desaparecen los datos. Si trabajas en una empresa informática deberías saber esto.
¿No tenías copia local de todos los correos? Hombre...