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Destrucción documentos comunidad

22 Comentarios
Viendo 1 - 20 de 22 comentarios
Destrucción documentos comunidad
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20/05/2012 12:54
El administrador de mi comunidad ha destruido por su cuenta y sin ser previamente autorizado, toda la documentación contable de la comunidad (recibos, facturas, etc.), desde 2005 hacia atrás. El dice que es por la Ley de Protección de Datos de Carácter Personal, QUE LE OBLIGA. Yo me he leído esa ley y no veo en qué artº. puede venir este tema.
¿Será acaso otra ley?. ¿Hay realmente obligación de destruir estos documentos? Muchas gracias.
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20/05/2012 12:59
Hay obligación de guardar los últimos 5 años, así que se puede deducir que los anteriores de destruyen.
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20/05/2012 13:04
Los documentos son solo obligados a conservarlos durante 5 años. Lo que debe conservar, son los libros de actas, informes técnicos estructurales, actas fotos notariales, planos, croquis, y documentos que resulten susceptibles de interés comunitario.
La documentación contable 5 años. De todas formas, copias, de balances, lo conservan los vecinos. Si estos se aprueban todos los años ¿Para que conservar documentación innecesaria?
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20/05/2012 13:05
Conozco el dato de que hay que guardar los cinco últimos años, pero necesitaría saber sobre la obligatoriedad o no de su destrucción y también la Ley que ampara el hecho de la destrucción. Gracias.
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20/05/2012 13:15
Conozco el dato de que hay que guardar los cinco últimos años, pero necesitaría saber sobre la obligatoriedad o no de su destrucción y también la Ley que ampara el hecho de la destrucción. Gracias.
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20/05/2012 17:05
http://www.boe.es/aeboe/consultas/bases_datos/doc.php?id=BOE-A-2008-979
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20/05/2012 17:23
Estimo que la documentación de la Comunidad, aunque esté bajo la custodia del Secretario, es propiedad de la Comunidad y es solo la Junta General de propietarios la que puede decidir sobre la destrucción o no de dicha documentación.
Ese administrador (supongo que tanbien Secretario), se ha extralimitado en sus funciones y podría ser denunciado.
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20/05/2012 17:36
Gracias PASACERO por tu enlace, ya dispongo de una copia de la L.P.D.C.P.
Y Gracias a ACRITON: Opino exactamente lo mismo que tú. Y lo que pido es un dato concreto tal como digo:
"Yo me he leído esa ley y no veo en qué artº. puede venir este tema.
¿Será acaso otra ley?. ¿Hay realmente obligación de destruir estos documentos? Muchas gracias."
Si resulta afirmativo, pienso denunciarlo, pues además es licenciado en derecho y entraría por lo penal. Repito: Gracias.
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20/05/2012 18:29
¿Licenciado en derecho? Sabe lo que se hace, déjelo estar que es mejor. Para denunciar, necesita abogado, ningún colega va a ir contra él.
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20/05/2012 23:30
El no sabe que yo también se lo que me hago. No me asusta ni intimida, voy a por todas. Hay que cambiar las cosas y hay que empezar ya.
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21/05/2012 01:06
La Ley le exige conservar durante 5 años la documentación, pero no le autoriza a su detrucción, solamente están potestados la propia Comunidad, ya que son los propietarios de los documentos. Él es un mero archivador de tal documentación, la Comunidad es la propietaria y responsable del fichero.
Será letrado y como tal debería saber que el dueño del fichero es la Comunidad y es la que decide que se hace con él.
Me parece muy bien que adopte medidas que subsanen las malas formas de actuar, da igual Administrador, Secretario, Abogado, etc....

Un saludo y suerte
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21/05/2012 01:54
Muchas gracias TRASGUYO, la rotundidad de tu respuesta me resulta totalmente válida. GRACIAS.
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21/05/2012 10:00
Suponiendo que promueve la denuncia ¿Qué va a alegar en la misma?

¿Qué perjuicios le ha irrogado a la Comunidad la destrucción de dicha documentación?

Si dicho profesional decide que su despacho no es un almacén de documentación que escasa o ninguna utilidad tiene ¿A quien le iba a hacer entrega de la misma? ¿Al Presidente de la Comunidad? ¿A usted?

Personalmente le hubiera ofrecido a la comunidad que recogiera su documentación y caso de negarse a recogerla, la hubiera destruido también.
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21/05/2012 10:23
de los últimos 5 años faltan unos 5000€.
Ahora calcula de 15 años.....
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21/05/2012 13:05
¿Quiere decir que el Administrador les ha robado 5.000,00 € en los últimos 5 años?


El problema con el que se pueden encontrar es la doctrina de los actos propios.


Su Administrador va a alegar que ustedes han aprobado las cuentas de la comunidad año tras año

¿Qué le va a explicar al Juez?

Mire usted SSª. Nos hemos esperado a la destrucción de la documentación para reclamar?
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21/05/2012 14:02
necesito contestaciones, no tonterías. Gracias.-
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21/05/2012 17:02
Perdone usted la ironía, pero le he contestado y, por cierto, no le he dicho ningun a tontería.

Cuestión distinta es que pida usted argumentos que favorezcan su postura, pero no sostenga que digo tonterías por el mero hecho de poner en tela de juicio la praticidad de las mismas
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21/05/2012 17:09
Le están contestando muy adecuadamente. Todo prescribe y si las cuentas anuales no son impugnadas en tres meses no hay nada que hacer. Incluso dentro de esos tres meses, hay que demostrarlo con una auditoria de cuentas.
Ud. no puede ir de palabra al juzgado. Hay que llevar pruebas, e impugnar salvando su voto en junta, naturalmente antes de que prescriban las posibles faltas. Además necesita abogado que ya le dirá que ahora nada de nada.
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22/05/2012 10:42
Hola!! Nosotros tenemos desde hace un año toda la documentación subida en fincavirtual.es que además es gratis y te permite reducir las cuotas con su comparador de presupuestos de mantenimientos.
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22/05/2012 10:48
Eso de fincasvirtual, es una cosa mas para sangrar a las personas incautas.

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