Sí crako, son el NIP/SIP (Núcleo de Información Policial y el Sistema de Información Policial). Si te interesa conocer más, no hay problema, es público: http://www.revista-ays.com/DocsNum13/SeguridadEstado/se13.pdf
Depende, en Cataluña, por ejemplo, las policías locales utilizan los mismos ficheros que los mossos e inscriben en ellos las reseñas de los detenidos, denunciados, imputados, denunciantes, testigos... En otras comunidades pasará algo similar, los datos acabarán en los ficheros de la policía o guardia civil, dependiendo de quienes sean los que en esa población tienen las competencias de que se trate, salvo que sean propias de la policía local.